アマチュアオーケストラや吹奏楽団を運営する中で、色々な仕事があります。一人ですべて進めることは難しいので、下記に仕事を分解し割り振りました。
下記の仕事割り振りは、演奏会を企画し団員を外部から公募している著者が運営する団体の一例を示します。仕事量や内容はメンバーの得意不得意などに合わせて調整ください。
代表者
イレギュラー対応や運営メンバーに意見を求めたり、次の企画や団の方針などを考え、そして伝えることに集中します。また、足りてない部分をフォローしたり、役職者の抜擢と仕事内容の説明などを行います。
技術
演奏の質向上に関する部分を担当します。
・常時…練習予定の作成（常時）、指揮者の居ない練習の統括
・企画段階…コンサートの選曲、練習日程を決める、練習場所の確保、譜面決め（演奏版）と確保
・初練習まで…パートリーダー決め、打楽器の手配、各楽器の担当決め、譜面配布、弦楽器の場合はボウイング決めの依頼、トップ奏者決め。練習時の配置決め（弦の対向配置、曲による管楽器の位置など）
・演奏会１ヵ月前まで…舞台配置図の作成
演奏会統括
演奏会が滞りなく開催できる事を目指し、裏方メンバーの管理や運営会議の議事進行、当日ホールとの調整など行います。当日仕事は演奏メンバー以外に依頼する方が良いです。
・常時…運営会議の調整、役職者の仕事進捗確認
・演奏会１ヵ月前…ホールとの打ち合わせ、当日進行スケジュールなどの決定
・演奏会１週間前まで…ロビーや楽屋の割振り、入館者リストの作成と送付、当日スタッフや団内担当者の役割決定、団内向け当日資料の作成と配布、ソリストの花用意、ビデオ業者との対応
・演奏会当日…ホールとの打合せ、バックステージ対応、チケット対応
総務
団内で関わるメンバーの管理、出演者やエキストラなどといった主に内側の人に関わる部分を担当します。
・常時仕事…団員名簿の管理、エキストラや合唱など外部メンバーとの応対
・メンバー募集開始まで…メンバー募集フォームの作成と運用
・演奏会１ヵ月間まで…当日スタッフの募集
・演奏会当日…当日スタッフの応対、エキストラや客演対応
広報
演奏会当日の集客を進める施策を進めたり、団員募集を進める上での団のブランディングなどを意識して進める。
・常時仕事…SNSの運用、他団体への連絡とチラシ発送、演奏会情報の掲載依頼
・広報開始期間まで…チラシのデザイン、チケットのデザインなど
・演奏会１ヵ月前まで…当日パンフレットの作成、パンフレット用の原稿作成依頼
・演奏会１週間前まで…当日配布アンケートの作成
・演奏会後…回収したアンケートの集計
会計
団のお金周りを管理する仕事を行います。他の役職者が立て替えた支払いは写真データで運営グループで共有し、計算します。
・常時仕事…かかった経費の計算と現状の共有、団員参加費の徴収、途中で退団した人への返金、エキストラや施設への支払い
・企画段階…団用の銀行口座の用意（規約が必要）
・メンバー募集開始まで…参加費の計算
・演奏会後…会計監査依頼、会計報告
上記以外にも合宿を行ったり、団内の交流を深めるために懇親会など企画する仕事もあります。
それぞれの個性に合った運営を行って、満足度が高まりリピートされる団体を目指しましょう。